Hot Key
การใช้ HOT KEY
เพื่อให้ประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ คล่องตัวขึ้น ผู้ใช้จึงควรศึกษาการใช้ HOTKEY หรือการใช้ KEYBOARD แทนการใช้ Mouse เช่นการสลับระหว่างหน้าจอ ที่ทำการเปิดไว้หลายๆ หน้าจอเป็นต้น (CTRL+F6) หากพบว่า ที่มีการตีเส้นใต้ที่ตัวอักษรใดที่ช่องกรอก TEXT BOX หรือปุ่มคำสั่ง แสดงว่าปุ่ม หรือช่องกรอกดังกล่าว สามารถใช้ HOTKEY แทนได้ เช่น กด ALT+P หมายถึงพิมพ์ใบลง ( ทะเบียน ) ALT+G
*** หมายถึงพิมพ์ใบรับทั่วไป วิธีการดังกล่าวจะช่วยให้เราสามารถใช้ โปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หากเขียนว่า CTRL+SHIFT+F6 หมายถึงให้กดปุ่ม CTRL SHIFT ค้างไว้ พร้อมกับปุ่ม F6 เป็นต้น
การใช้งานหน้าต่างแต่ละหน้าต่าง ( WINDOWS)
- ALT+TAB : เปลี่ยนไปที่โปรแกรมถัดไป
- ALT+SHIFT+TAB : เปลี่ยนไปที่โปรแกรมก่อนหน้า
- CTRL+ESC : แสดงเมนู เริ่ม ของ Windows
- CTRL+W : ปิดหน้าต่างฐานข้อมูลปัจจุบัน
- CTRL+F6 : เปลี่ยนไปหน้าต่างฐานข้อมูลต่อไป
- CTRL+SHIFT+F6 : เปลี่ยนไปหน้าต่างฐานข้อมูลก่อนหน้า
- TAB : ย้ายไปที่ตัวเลือก หรือกลุ่มตัวเลือกต่อไป
- SHIFT+TAB : ย้ายไปที่ตัวเลือก หรือกลุ่มตัวเลือกก่อนหน้า
- SPACEBAR : สั่งประมวลผลบนปุ่ม ในขณะที่อยู่ที่ปุ่มนั้นๆ
- ALT+ แป้นตัวอักษร : เลือกตัวเลือก หรือจากกล่องกาเครื่องหมายตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในชื่อตัวเลือก
- ESC : ยกเลิกคำสั่งและปิดกล่องข้อความ
- HOME : ย้ายไปที่ตอนต้นของรายการ
- END : ย้ายไปที่ตอนท้ายของรายการ
- ลูกศรซ้าย หรือ ลูกศรขวา : ย้ายไปทางซ้าย หรือขวาหนึ่งอักขระ
- CTRL+ลูกศรซ้าย หรือ CTRL+ลูกศรขวา : ย้ายไปทางซ้าย หรือขวาหนึ่งคำ
- SHIFT+HOME : เลือกจากจุดแทรกไปที่ตอนต้นของรายการ
- SHIFT+END : เลือกจากจุดแทรกไปที่ตอนท้ายของรายการ
- SHIFT+ลูกศรซ้าย : เลือก หรือยกเลิกการเลือกหนึ่งอักขระไปทางซ้าย
- SHIFT+ลูกศรขวา : เลือก หรือยกเลิกการเลือกหนึ่งอักขระไปทางขวา
- CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย : เลือก หรือยกเลิกการเลือกหนึ่งคำไปทางซ้าย
- CTRL+SHIFT+ลูกศรขวา : เลือก หรือยกเลิกการเลือกหนึ่งคำไปทางขวา
- TAB : ย้ายไป Field ต่อไป
- SHIFT+TAB : ย้ายไป Field ก่อนหน้า
- END : ย้ายไป Field สุดท้าย
- CTRL+END : ย้ายไป Field สุดท้าย ของ RECORD สุดท้าย
- HOME : ย้ายไป Field แรก
- CTRL+HOME : ย้ายไป Field แรก และ Record แรก
- CTRL+PAGE DOWN : ย้ายไป Record ถัดไปที่ Field เดิม
- CTRL+PAGE UP : ย้ายไป Record ก่อนหน้าที่ Field เดิม
- F6 : ย้ายไปส่วนต่างๆของ FORM เช่น Header Detail ( ข้อมูล ) และ Footer
- SHIFT+F6 : คล้าย F6 แต่เป็นการย้ายกลับ
- SHIFT+TAB : เข้าไปใน SubForm
- CTRL+TAB : ออกจาก SubForm
การใช้งาน COMBO BOX
- F4 or ALT+DOWN ARROW : บังคับให้ Combo Box เปิด
- F9 : บังคับให้ข้อมูลใน Combo Box เปลี่ยนแปลงตามข้อมูลปัจจุบัน
- DOWN ARROW : ย้ายไปบรรทัดถัดไป
- PAGE DOWN : ย้ายไปหน้าถัดไป
- UP ARROW : ย้ายไปบรรทัดก่อนหน้า
- PAGE UP : ย้ายไปหน้าก่อนหน้า
- TAB : ออกจาก ComboBox

การบันทึก คัดลอก
- CTRL+C : Copy ข้อมูลที่กำลังเลือก แล้วเก็บไว้ใน clipboard
- CTRL+X : ลบข้อมูลที่กำลังเลือก แล้วเก็บไว้ใน clipboard ( Cut )
- CTRL+V : ย้ายข้อมูลที่คัดไว้ใน clipboard มา ( Paste )
- BACKSPACE : ลบข้อมูล ตัวก่อนหน้า
- DEL : ลบข้อมูล
การบันทึกแก้ไข
- CTRL+Z or ALT+BACKSPACE : Undo ( เรียกการแก้ไขครั้งสุดท้ายคืนมา )
- ESC : ยกเลิกการแก้ไขที่กำลังพิมพ์อยู่
- CTRL+SEMICOLON (;) : ใส่วันที่ปัจจุบัน
- CTRL+COLON (:) : ใส่เวลาปัจจุบัน
- CTRL+ALT+SPACEBAR : ใส่ค่า Default ของ Field
- CTRL+APOSTROPHE (') : คัดลอกข้อมูลจาก Record ก่อนหน้ามาลงใน Field ปัจจุบัน
- CTRL+PLUS SIGN (+) : เพิ่ม Record
- CTRL+MINUS SIGN (-) : ลบ Record ปัจจุบัน
- SHIFT+ENTER : Save Record ปัจจุบัน
- SPACEBAR : Switch ค่าใน checkbox
- CTRL+ENTER : ขึ้นบรรทัดใหม่
- F9 : คำนวณค่าที่อยู่บนจอใหม่
- SHIFT+F9 : บังคับให้มีการอ่านข้อมูลใหม่อีกครั้ง
แหล่งที่มา :
http://www4.msu.ac.th/web_mis/Intro/Intro10.htm
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น